您的当前位置: 首页 >> 办事流程 >> 报账流程 >> 正文

皇冠比分网

录入时间:2014/12/10 21:28:38     点击:

一.              取得合法原始凭证

1.    报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证

2.    几类主要的原始凭证:

(1)  发票及查验结果。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章。除增值税发票外,其他发票在报销前需在相应税务机关官网上查询发票的真伪并打印作为附件(查询结果主要核对票面与系统显示的发票代码、密码、开据单位等是否一致,国税发票还需核对票面开据时间是否在系统显示的“发售时间”之后、“验旧时间”之前)。

(2)    收据。收据指财政部门统一印制的,盖有财政票据监制章的收付凭证,收据报账时需加盖票据开据单位的财务专用章。收据并不等于“白条”,由企业、单位、个人私自印制或手工书写的收据不可作为报销凭证。

(3)    自制原始凭证。如“劳务费发放表”、“王中王铁算盘开奖结果借款单”、“王中王铁算盘开奖结果内部转账单”、“公务卡现金使用申请表”等。该类表格需如实、完整填写,同时相关责任人、负责人签字确认。

3. 开据发票、收据时要素应齐全。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第一章第四条:“发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称()”;第四章第二十八条:“单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”其中付款单位必须填写“王中王铁算盘开奖结果”或“王中王铁算盘开奖结果XX部门”,填写个人名称不能报销;票面字迹清楚、书写规范、大小写金额必须相符且不得涂改。若金额错误或大小写金额不一致需原单位重新开具。根据《中华人民共和国发票管理办法》第四章第二十一条:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收;第四章第二十二条:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

4.    开据明细清单。购买实验材料(含实验动物)、办公用品、电脑耗材、学生活动用品、书籍及复印、打印资料等,发票上需注明所购买商品的品名、数量、单价、总金额,发票上未注明,或注明为一批的,应附明细清单,并加盖开票单位公章,清单金额需与发票金额一致。注:文印资料的品名需写清楚资料的名称,例如“XX调查问卷”、“XX论文打印”,不可简单写“打印”“复印”“资料”等指向不明的内容。

5.固定资产入库。固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。购买固定资产后,应先到国有资产管理处办理入库手续。

6、材料入库。购买实验材料、试剂(不包含实验动物),应先到采供中心登记入库,报账时应持有由采供中心开据的材料入库单,出入库单需由采购人、保管人、证明人签字。

二.              按规定整理、粘贴凭证票据

将原始票据分类整理,从右至左、从上至下呈鱼鳞状分类粘贴于凭证粘贴单或白纸上(以下统称粘贴单),原始凭证粘贴面积以不超出粘贴单面积为宜,粘贴单大小应与报账单大小一致或不超过报账单大小,若一张粘贴单不够,可使用多张粘贴单。

三.              填制报账单(报账单填制说明(此处超链接))

  签字。经办人、项目负责人、部门负责人、学校负责人等相关责任人审批签字。部门(项目)负责人签字时请明确写出支出该笔经费的项目编号。在符合国家财经法规和学校财务制度的条件下, 学校部门预算指标内的用款审批权限及审批额度规定为:经费支出或借款0.5万元以内由部门负责人负责审签;经费支出或借款0.5万元~1万元以内同时需经会计科长负责审签;经费支出或借款1万元~5万元以内同时需经财务处副处长、分管副校长负责审签;5万元~10万元以内同时需经财务处处长、分管副校长、财经副校长负责审签;10万元以上,同时需经校长负责审签。严禁各项支出超出预算控制数和规定的开支范围和开支标准。1万元以上的支出应经部门财经工作领导小组集体审议。

五.              到计财处报账

1.    星期一、三、五       报账地点:温江校区

步骤:取号(教职工凭校园一卡通可优先取号)——审核岗审核做账——复核岗复核——现金结算业务领取现金——报账结束

2.    星期二、四           报账地点:十二桥校区

步骤:依次排队——审核岗审核做账——复核岗复核——现金结算业务领取现金——报账结束

注意:因每日取款限额限制,为了为更多师生提供服务,现金报账超过一万元(含一万元),需在上一个工作日15:00之前,联系计财处刘老师进行预约(电话联系或直接到计财处找刘老师均可)。

刘老师联系方式:

温江校区:61800181(周一、周三、周五)

十二桥校区:87772056(周二、周四)