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录入时间:2018/10/11 16:50:27     点击:

 

各学院、部门:

为简化业务流程,提高办事效率,解决师生非工作时间投递不等候预约单据的问题,计财处推出网报自助投递机服务,方便师生随时投递。计财处已分别在温江校区、十二桥校区报账大厅外各安置一台自助投递机,现将相关投递流程和注意事项通知如下:

       投递流程:

      1、点击投递:点击投递机屏幕的“投递”按钮。

2、扫码:将预约单据上的二维码置于投递机上“二维码扫描”区域扫描。

      3、扫描身份证:将投递人员身份证置于投递机上“身份证扫描”区域扫描。

4、确定:点击屏幕上的“确定”按钮。

5、装袋:为方便操作防止单据散落,请务必将预约单及相关票据按规定粘贴并装入投递袋(现场提供)。

6、投递:将投递袋投入投递机。

7、取回单:选择微信通知或领取投递回单,完成投递。

    二、投递地点:

      1、温江校区:行政楼1楼前台

2、十二桥校区:第一教学楼一楼电梯旁

   三、投递注意事项:

      1、投递的单据仅限网上报销系统填报的科研项目报销及申报系统填制的校内人员绩效、学生劳务、校外人员劳务报销。

       2、为避免单据散落、遗失,请投递人员事先将投递单及相关票据请依次横向摆放,将每张单据按粘贴标准粘贴左上角位置,确认不会散落的情况下再行装袋。请勿使用订书钉等尖锐物品装订。

      3、“投递袋”为重复循环使用物品。

      4、为减少退单率,自助投递机适合业务比较简单、报账流程比较熟悉的人员使用。若对报账手续不确定的预约业务,仍建议在工作时间各校区报账大厅报账窗口先进行初审,然后投递。

   四、自助投递机其他功能:

      1、校内职工修改农业银行卡号

      2、学生修改农业银行卡号

      3、银行来款信息查询

      4、待完善其他功能……

因初次使用自助投递设备,希望广大师生多多支持,并将使用过程中遇到的问题向计划财务处反馈,帮助我们改进和完善投递工作,更好地为广大师生服务。

 

                                                                                                                  计划财务处

                                                                                       2018930